公司成立最早的、省内第一家档案服务类企业，2005年被湖北省档案局授予省内首家“数字化加工处理基地”，2010年被中国档案学会授予“档案数字化加工服务类定点企业”，此次评审上榜名单一共只有9家，而湖北世纪科怡数据技术有限责任公司就是其中之一，其余8家分别为：北京4家，上海1家，杭州1家、珠海1家，长沙1家，这充分证明我公司的技术实力及发展实力，近年来业务量不断上升，规模也在逐步扩大，人员队伍稳中有升，在湖北省内处于领军地位，是省内档案数字化服务的老牌企业。为更好地一条龙服务客户，为客户提供稳定实用的系统软件，我公司于2008年在广州成立分公司，负责系统软件开发工作，目前公司自主研发了数字档案系统，数字档案自主可控系统等多款软件产品，并获得四十多项软件著作权登记证书。

企业文化

公司坚持以“科技创新、服务客户、真诚做人、热情做事”为宗旨，不断提高档案服务工作能力和水平，做到档案实体管理与档案信息化管理并重，纸质档案管理与电子档案管理并存，坚持以档案信息化带动档案工作现代化，加快档案事业发展。

经营理念

坚持以“保密第一、安全第一、质量第一、服务至上”为原则，遵循党的精神与要求，为党管档、为国守史、为民服务，重点提升档案安全与质量化、制度化以及现代化的水平，进—步发挥在建设档案的示范带头作用，提升档案服务能力，抓好档案示范创建，推进档案信息化发展，落实档案安全责任，完善档案工作保障。

品牌精神

团结、务实、创新、进取。团结是走向成功的基石，只有团结一致，才能凝聚起强大的力量，更好地应对各种挑战；务实是实现目标的保障，避免被各种虚假信息迷惑，理性地分析问题，实事求是地解决问题；创新是进步的动力，不断创新才能不断超越自我；进取是追求卓越的动力源泉，积极进取、勇于挑战，才能在激烈的竞争中脱颖而出。

业务策略

方针概括起来就是：打造国内一流、湖北前列的数字化档案业务范围企业；承载历史、智引未来，作智慧数字档案库房引领者。

其一，打造国内一流、湖北前列的数字化档案业务范围企业。档案数字化行业前景广阔，具有显著的发展潜力和重要的社会意义。随着信息化、大数据和云计算技术的发展，档案数字化行业得以快速发展。越来越多的企业和机构意识到将传统纸质档案转化为数字格式的必要性，以适应信息社会的管理和服务需求，数字档案不仅可以提高管理效率，进行高效的分析和挖掘，为企业提供更多商业价值，还可以实现云端存储和共享。总的来说，档案数字化具有提高经济效益、办公效率和档案原件保护等明显优势，预计未来将有更大的发展空间和成长潜力，因而打造国内一流、湖北前列的数字化档案业务范围企业是公司的长远规划及未来期盼。

其二：承载历史、智引未来，作智慧数字档案库房引领者。智慧档案库房是企业信息管理发展的必然趋势。随着信息技术的不断发展，传统的档案管理方式已无法满足企业日益增长的信息管理需求。因此，建设智慧档案室成为了许多企业的迫切需求，智慧档案室是企业信息管理的未来之路。为响应国家档案局加强智慧档案馆（室）建设的号召，也为了实现智引未来，作智慧数字档案库房引领者的奋斗目标，公司于2022年自建了智慧档案室展厅，意在努力推动这项工作的开展。

业务规模

业务稳步发展，一直呈现正增长势态，服务群体涵盖面广。