采集馆内的温度、湿度、空气质量等环境数据，实时显示、存储各馆区环境数据，下达各种控制指令，打开或者关闭空调、恒湿净化消毒一体机等设备。实现对档案库馆内的温度、湿度、空气质量等环境自动管理，并可以对数据进行综合分析。当馆区环境数据达到或超过预设含量值时，系统能自动告警，当告警发生时，如果在指定时间内无人处理，系统将自动按照与预先设置好的处理方法和步骤进行处理，并同时记录相关日志。

智能密集架管理系统具有架体实时监控、架体自检、操作日志、联动控制等功能于一体。通过获取架体的运行状态，并根据计算机或移动设备上的软件系统控制密集架的运行，可以设置密集架的存储目录信息，可以根据存放的档案开启密集架，实时显示架内温湿度情况以及密集架的状况等。以实现档案有序管理，提高档案管理效率，使档案管理更加安全智能。